Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Vĩnh Cửu

 THƯ NGỎ

           Kính gửi: Toàn thể Quý khách hàng

 Thân chào tất cả Quý khách hàng!Mình là Hải  Yến, hiện phụ trách kinh doanh của Công ty Vĩnh Cửu- PERP (thành viên của công ty Pythis).Bên mình là nhà triển khai hệ thống phần mềm ERP hàng đầu tại Việt Nam.

+ ERP là hệ thống thông tin tổng hợp cho lãnh đạo cùng với các ứng dụng tích hợp, tài chính, kế toán, quản lý bán hàng,quản lý mua hàng, kho vật tư, quản lý sản xuất, dự án đầu tư và nhân sự tiền lương, hệ thống thông tin điều hành doanh nghiệp.

+ Hệ thống được phát triển trên nền tảng công nghệ quản lý và sử lý dữ liệu tiên tiến nhất thế giới – Công nghệ Ocracle , được thiết kế linh hoạt với đặc thù kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam . PERP sẽ làm thay đổi cách thực hoạt động của Doanh nghiệp sẽ trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn , doanh nghiệp sẽ cải hiện được dịch vụ khách hang và nâng cao khả năng cạnh tranh.

          Sơ lược về các tính năng của hệ thống quản lý ERP:

+ Tính năng của Module Quản Lý Tài Chính Kế Toán – PERP FIN:

• Kế toán tiền mặt ….
• Kế toán ngân hàng…
• Quản Lý Hợp đồng…
• Kế toán thanh toán…
• Kế toán tạm ứng….
• Kế toán tiền lương…
• Kế toán tài sản cố định…
• Kế toán giá thành…
• Kế toán thuế…
• Kế toán tổng hợp…

+ Tính năng của Module Quản lý kho – PERP INV:

1)                Quản lý yêu cầu & cung ứng vật tư:

• Nhập và phê duyệt yêu cầu vật tư – tra cứu tình hình thực hiện yêu cầu vật tư.
• Kết nối với ứng dụng kế toán , hỗ trợ tra cứu hợp đồng mua vật tư.
• Cập nhật thông tin nhận hàng.
• Báo cáo nhập, xuất, tồn vật tư chủ yếu.

2)                Quản lý kho vật tư:

• Cập nhật thông tin nhập, xuất kho, điều chỉnh nhập xuất vật tư.
• Tra cứu nhập xuất, theo dõi tồn kho vật tư.
• Cập nhật thông tin kiểm kê vật tư.
• Hệ thống nhật ký, bảng kê nhập xuất tồn kho vật tư, theo dõi vật tư chủ yếu trong kho.
• Khai báo kho, nhóm vật tư, vật tư & tài khoản hạch toán gắn với từng vật tư, quan hệ giữa các loại vật tư & đơn vị tính.

3)                Kế toán vật tư:

• Cập nhật chi phí thu mua, thuế,phí lien quan đến từng giao dịch nhập kho.
• Tính giá vốn tự động, theo một trong các phương pháp: Bình quân gia quyền, FIFO, LIFO..
• Cập nhật các giao dịch, xuất nhập điều chỉnh do thay đổi giá.
• In sổ sách, báo cáo kế toán vật tư.
• Tạo bút toán , nhập xuất vật tư.

+ Tính năng của Module Quản lý Mua hàng – PERP PO:

• Quản lý quy trình mua hàng…
• Quản lý nhà cung cấp…
• Quản lý hóa đơn…
• Quản lý công nợ với nhà cung cấp…
• Quản lý tồn kho…

+ Tính năng của Module Quản lý nhân sự - PERP HRPR:

1)                Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Cho phép cập nhật dữ liệu về nhân sự.
• Truy xuất dữ liệu nhân sự…
• Kết nối với hệ thống tiền lương…
• Báo động…
• Biểu đồ…
• Báo cáo…
• Cho phép cập nhật thông tin phục vụ cho việc tìm kiếm tra cứu các nội dung trên.
• Tìm kiếm văn bản theo các từ khóa lien quan: Loại văn bản, số và ngày …

2)                Quản lý tiền lương:

• Cho phép cập nhật về dữ liệu tiền lương theo yêu cầu ở trên.
• truy xuất dữ liệu tiền lương…
• Kết nối với kế toán thanh toán…
• kết nối với kế toán tổng hợp…
• Báo cáo…

+  Tính năng của Module Quản lý sản xuất: Hệ thống PERP – MANU

1)    Phát triển sản phẩm:

• Lập công thức định mức sản phẩm…
• Thiết lập quy trình sản xuất….
• Thiết lập phương thức sản xuất…

2)    Lập kế hoạch sản xuất:

• Ca làm việc…
• Lịch làm việc…
• Dự báo…
• Lập kế hoạch sản xuất…

 3)  Quản lý sản xuất:

• Lô sản xuất…
• Kiểm soát nguyên liệu, thành phẩm trong lô sản xuất…

     4) Quản lý chất lượng:

• Tiêu chí kiểm tra…
• Tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất…
• Lấy mẫu và kiểm tra…
• Mẫu lưu…

   5) Quản lý giá thành sản phẩm:

• Phân bổ chi phí chung…
• Tính giá thành thực tế…
• Cập nhật tài khoản…

+ Tính năng của Module Quản lý bán hàng: PERP – SALES

1)    Quản lý khách hàng, hợp đồng

• Nhập thông tin khách hàng.
• Nhập, tra cứu hợp đồng.
• Bao cáo tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng.

2)    Cập nhật và theo dõi đăng ký đặt hàng:

• Đăng ký mã số đặt hàng.
• Điều chỉnh, hủy bỏ thông tin đặt hàng.
• Tra cứu và báo cáo theo dõi thực hiện đặt hàng, giao nhận hàng.

3)    Quản lý, Nhập, Xuất, Tồn kho sản phẩm:

• Cập nhật thông tin nhập kho hàng hóa.
• Cập nhật thông tin xuất kho theo mã số, đặt hàng, xuất phục vụ, sản xuất kinh doanh doanh xuất luân chuyển, điều chỉnh.
• Tra cứu nhập, xuất, theo dõi tồn kho sản phẩm.
• Cập nhật thông tin kiểm kê hàng hóa, chất lượng sản phẩm trong kho.
• Báo cáo nhập ,xuất, tồn kho, theo dõi sản phẩm trong kho.
• Khai báo kho, nhóm mặt hàng, mặt hàng, đơn vị tính.

4)    Kế toán tiêu thụ:

• Cập nhật và tra cứu hóa đơn,chứng từ điều chỉnh công nợ phải thu.
• Lập và theo dõi lịch thanh toán của từng hóa đơn.
• Đối chiếu chứng từ, thu với hóa đơn.Tạo bút toán ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.
• In sổ sách báo cáo kế toán tiêu thụ, theo dõi và đối chiếu công nợ với khách hàng.

 + Tính năng của Module Quản lý về dự án – PERP PROJ:

• Quản lý tiến độ kế hoạch thực hiện…
• Quản lý vốn đầu tư thanh toán…
• Quản lý và giám sát khối lượng thực hiện…
• Quản lý nhà thầu…
• Quản lý tài liệu kỹ thuật…
• Quản lý nhân lực và tiền lương…
• Quản lý thiết bị & vật tư dự phòng…
• Lập một dự án…
• Quản lý chuyên gia giám sát dự án ( trong & ngoài nước)…
• Quyết toán đầu tư xây dựng cơ bản…

Trong phần  này mình  cũng sơ lược về điểm mạnh, lợi ích và các khách hàng tiêu biểu bên mình đã triển khai.

1. Khách hàng tiêu biểu bên Pythis-Vĩnh Cửu đã triển khai

    Một 1 số doanh nghiệp tiêu biểu đã ứng dụng Giải Pháp PERP ( Pythis ERP ) của công ty:

• Xây dựng và vật liệu xây dựng: ty CP Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình; Công Ty CP Xây dựng Trung Dũng ( cài đặt hệ thống module Quản lý dự án, Quản lý tiến độ kế hoạch thực hiện, Quản lý vốn đầu tư thanh toán, Quản lý và giám sát khối lượng thực hiện. Quản lý nhà thầu. Quản lý tài liệu kỹ thuật.. Quản lý nhân lực và tiền lương. Lập một dự án. Quản lý chuyên gia giám sát dự án. Quản lý thiết bị & vật tư dự phòng. Quyết toán đầu tư xây dựng cơ bản…).
• Công nghiệp vật liệu xây dựng: Tổng công ty Xi măng Việt Nam ( Vicem);Công ty Xi Măng Hà Tiên 1, Công Ty lien doanh Xi măng Nghi Sơn, ( cài đặt module Quản lý sản xuất – phát triển sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất, quản lý sản xuất. Quản lý chất lượng. Quản lý giá thành sản phẩm. Quản lý nhu cầu và cung ứng vật tư. Quản lý kho vật tư. Kế toán vật tư ….
• Dịch vụ ăn uống, café: Công Ty cp  Đầu Tư Công Nghệ Giải Trí Én Việt….
• Điện tử - phân phối: Hệ thống Viễn Thông A; Công ty nhà sách cổ phần Văn Hoá Phương Nam(PNC); Công ty phân phối DTC (cài đặt module Quản lý bán hàng. Quản lý khánh hàng, hợp đồng. Cập nhật theo dõi và đăng ký đơn hàng. Quản lý nhập, xuất, tồn kho sản phẩm. Kế toán ti6u thu. Quản lý nhân sự   … ).
• Dệt may - tiêu dùng: Công ty CP may đầu tư - thương mại Thành Công, công ty TNHH SX hàng tiêu dùng Bình Tân (BITA'S)….
• Tiêu dùng nhanh (FMCG): Công ty sữa Vinamilk; Công ty dầu ăn Golden Hope Nhà Bè; Hệ thống Sai Gon Coop Food; ...
• Sắt thép – phân phối: Công ty sắt thép Ngọc Biển, Công Ty TNHH nhà thép tiền chế Zamil Steel;…

Và nhiều lĩnh vực khác. Anh (chị) vui lòng tham khảo thêm tại:

 website: http://www.perp.vn/                                                                                           

2. Điểm mạnh và lợi ích của giải pháp PERP

        PERP là một hệ thống thông tin tổng hợp cho lãnh đạo cùng các ứng dụng tích hợp:

1. Kinh nghiệm triển khai thành công nhiều khách hàng lớn.

        2. Cơ sở dữ liệu:

•  
  • Phát triển trên nền tảng công nghệ Oracle, bảo mật an toàn dữ liệu, tối ưu cho lưu trữ lớn.
  • Các chức năng được liên kết chặt chẽ trên cơ sở dữ liệu tập trung giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt toàn diện, chính xác và kịp thời từ đó phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường mở cạnh tranh.

        3. Công nghệ nền web (web-based system) và điện toán đám mây (cloud computing):

•  
  • Triển khai nhanh chóng từng phân hệ đến từng công ty thành viên, từng chi nhánh, cửa hàng trên phạm vi rộng.
  • Không phụ thuộc nền tảng hệ điều hành ở máy.
  • Lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin trực tuyến khi đi công tác.

        4. Giao diện tiếng việt:

•  
  • Đội ngũ phát triển hỗ trợ sản phẩm tại chỗ giúp giảm chi phí vận hành.
  • Nhân viên công ty dễ dàng nắm bắt các tính năng sản phẩm.

        5. Định hướng thiết kế:

•  
  • Thích ứng với đặc thù nền kinh tế Việt Nam
  • Được thiết kế mở để tùy biến theo các yêu cầu đặc thù của khách hàng
  • Tích hợp tốt hơn với các hệ thống khác.

        6. Giá trị mang lại cho doanh nghiệp:

•  
  • Nhờ quy trình sản xuất và kinh doanh kết hợp chặt chẽ giúp giảm tồn kho và tăng vòng quay vốn,tối ưu hóa quá trình sản xuất,tăng hiệu quả tài chính doanh nghiệp.

Trên đây chỉ là vài thông tin sơ bộ về sản phẩm của Vĩnh Cửu. Anh (chị) vui lòng tham khảo qua, có thông tin gì cần rõ hơn Anh (chị), vui lòng liên hệ mình để được giải thích rõ hơn.

Kính chúc Quý khách hàng  sức khỏe và thành công !

YEN | Business Manager

Thanks & Best regards !

****************************************************************

Duong Thi Hai Yen  (Ms)

 PERP JSC 

 Head-office:

 3 Floor, SSP Tower, No 123 Truong Dinh Str, District 3, HCMC

  Phone: 0912 668 377 | 0909 303 498

  Tel: (84-8) 38481882 |                               Fax: (84-8) 38481882 |

  Skype ID: yen.duong85 |                                Yahoo ID: bonghongthuytinh_vt1985

  Email:  yendth_vc@pythis.com   -----   Website   : www.perp.vn, www.pythis.com

Branch office:

 No 99 Nguyen Phong Sac Str, Dich Vong Ward, Cau Giay  District, Ha Noi CTy.

 Tel: (84-4)  3745 0130 |                         Fax: (84-4) 3745 0130 |