Dưới ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, và môi trường cạnh tranh khắc nghiệt ngày nay, nhiều nhà máy đã thay đổi quy trình quản lý dự án cho phù hợp. Trong đó, việc đánh giá hiệu quả đầu tư là quan trọng nhất để đảm bảo mỗi đồng tiền đầu tư vào nhà máy phải được xem xét kỹ lưỡng. Bài viết sẽ đề cập đến vấn đề đánh giá hiệu quả đầu tư, trong đó tác giả chỉ ra các yếu tố cần phải xem xét khi đánh giá, và các giá trị mà một dự án cân xe tải (Truck Scale) có thể mang lại cho nhà đầu tư.

Định nghĩa lại cân xe tải

Một ví dụ về đầu tư là dự án cân xe tải, đây là yêu cầu của hầu hết các nhà máy dùng để giám sát hàng hóa mua bán, hay tồn kho ra vào nhà máy. Trong quá khứ, các nhà máy xem cân xe tải chỉ đơn giản là một thiết bị để cân hàng hóa. Thực tế, khi tính toán hiệu quả đầu tư, cân xe tải mang lại nhiều giá trị hơn như là:

• Giá trị đồng tiền: Thông thường, cân xe tải được lắp đặt tại điểm mua bán hàng hóa, nơi diễn ra các giao dịch thương mại, do đó độ chính xác của cân là yếu tố rất quan trọng.
• Giá trị của doanh nghiệp: độ tin cậy của doanh nghiệp là yếu tố cực kỳ quan trọng trong thế giới kinh doanh. Một thiết bị tin cậy đảm bảo cho uy tín của doanh nghiệp, và các đối tác mong muốn được hợp tác. Uy tín có được nhờ vào chất lượng và độ tin cậy của thiết bị được sử dụng cho quá trình giao dịch kinh doanh.
• Giá trị của việc lưu trữ dữ liệu: đừng quên rằng chúng ta đang sống trong kỷ nguyên công nghệ thông tin. Doanh nghiệp nào có được thông tin chính xác sẽ tạo được lợi thế cạnh tranh so với đối thủ và thay đổi một cách linh hoạt hơn trước các thử thách kinh doanh. Dữ liệu tồn kho, giao dịch hàng hóa ra vào nhà máy hàng ngày, trong nhiều trường hợp, cũng là một dữ liệu hữu ích để ra quyết định.
• Giá trị của việc giảm chi phí: giảm được sai số của giá trị cân có nghĩa là giảm được khả năng giao hàng hóa quá mức hay nhập hàng hóa thiếu (khối lượng hàng hóa sẽ được ghi nhận tự động trong phiếu giao hàng). Hầu hết các doanh nghiệp đồng ý rằng họ có thể giảm chi phí nhờ vào độ chính xác của thiết bị cân.
• Giá trị của hình ảnh công ty: nhà cung cấp nào có thể xây dựng được niềm tin đối với khách hàng rằng họ luôn sử dụng các thiết bị có chất lượng với độ chính xác cao sẽ tạo được hình ảnh công ty lâu dài với khách hàng. Khi khách hàng thăm nhà máy, họ sẽ thấy sự phù hợp tiêu chuẩn của các thiết bị đang sử dụng.

Những giá trị được đề cập trên đây cho thấy được mức độ quan trọng của dự án cân xe tải đối với việc kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, không chỉ xem xét đến số vốn đầu tư, các doanh nghiệp nên quan tâm nhiều hơn đến hiệu quả đầu tư, đến độ chính xác và tin cậy của của thiết bị. Doanh nghiệp cũng cần xem xét đến giá trị sử dụng trong dài hạn, thí dụ trên 5 năm, để thấy được các chi phí bảo trì có thể phát sinh, hay những sự cố có thể xảy ra.

Những vấn đề cần xem xét trước khi ra quyết định

Như vậy, cách đúng nhất khi đánh giá dự án cân xe tải là doanh nghiệp cần phải xem xét các yếu tố khác bên cạnh chi phí đầu tư ban đầu, đặc biệt là các khoản chi phí có thể phát sinh trong 5 năm đầu vận hành thiết bị, các chi phí sửa chữa thiết bị, và chi phí khi mở rộng tính năng của thiết bị. Dưới đây là bảng câu hỏi mà doanh nghiệp thường quên xem xét để ra quyết định mua một cân xe tải với giá ban đầu rẻ và gánh lấy những rủi ro và chi phí trong suốt quá trình vận hành:

• Các tiêu chuẩn được áp dụng cho việc thi công, bảo trì, và dịch vụ sau bán hàng?
• Đạo đức kinh doanh và độ tin cậy của nhà cung cấp cân xe tải?
• Thời gian bảo hành, và phạm vi bảo hành?
• Các chi phí trong tương lai khi có sự cố?
• Sự sẵn có của thiết bị thay thế , nhà thầu có cung cấp nhanh các thiết bị thay thế? Nhà thầu có nhanh chóng và chuyên nghiệp trong việc dò lỗi và sửa chữa thiết bị?
• Huấn luyện và chuyển giao công nghệ cho các kỹ sư của nhà máy?
• Bàn cân (platform) và các chi tiết được thiết kế đúng và đạt các tiêu chuẩn yêu cầu cho cân xe tải?
• Các dự án tham khảo chứng minh cho khả năng của nhà thầu?