Có rất nhiều mẫu máy chấm công trên thị trường. Làm sao để lựa chọn máy chấm công phù hợp cho văn phòng hay xí nghiệp của bạn?

Xác định nhu cầu sử dụng

• Cần sử dụng cho bao nhiêu nhân viên?. Đây là yêu cầu đầu tiên khi lựa chọn máy. Các thiết bị có dung lượng từ vài trăm đến hàng chục nghìn vân tay/thẻ từ. Do đó cần nắm được thông số của máy để tránh việc lựa chọn không đủ hoặc dư thừa quá nhiều.
• Có tích hợp kiểm soát cửa ra vào không? Hiện nay nhu cầu kết hợp đóng mở cửa đang trở nên phổ biến. Một số dòng máy chấm công cũng được trang bị tính năng kết hợp với khóa cửa văn phòng. Khi vân tay/thẻ từ được xác thực, máy sẽ điều khiển khóa mở cửa.
• Sử dụng vân tay, thẻ từ hay gương mặt…? Hiện nay các dòng máy chấm công rất đa dạng về phương thức xác nhận người dùng. Khách hàng có thể lựa chọn máy chấm công dùng thẻ, dùng vân tay hoặc dùng Face ID. Tất nhiên mức giá cho mỗi loại máy sẽ khác nhau.
• Có khả năng đồng bộ dữ liệu chấm công tại nhiều địa điểm không? Nhiều doanh nghiệp có nhiều văn phòng khác nhau. Việc đồng bộ dữ liệu chấm công về một địa điểm sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nhân viên.

Máy chấm công cho doanh nghiệp văn phòng

Thông thường ở các văn phòng doanh nghiệp, số lượng nhân viên không quá lớn.
Thường có nhu cầu sử dụng kết hợp với chức năng kiểm soát cửa, đặc biệt là cửa kính.
Phương thức được sử dụng chủ yếu nhất là vân tay, hoặc gương mặt.

Những dòng máy chấm công dùng cho văn phòng thường có 1000 – 3000 vân tay.
Có tích hợp chức năng kiểm soát cửa.