"Chọn Mặt Gửi Vàng" Luật Chơi Quốc Tế? Hợp Đồng Song Ngữ Giúp Bạn Sáng Suốt!

Trong thương mại quốc tế đầy tiềm năng nhưng cũng không ít phức tạp, một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế vững chắc chính là "kim chỉ nam" bảo vệ doanh nghiệp. Đặc biệt, phiên bản song ngữ Anh-Việt giúp xóa bỏ rào cản ngôn ngữ, đảm bảo sự thấu hiểu giữa các bên. Để giúp bạn tự tin hơn, dưới đây là checklist 7 điểm "sống còn" cần rà soát kỹ lưỡng.

1. Thông Tin Đối Tác: Đã "Soi" Kỹ Chưa? Điều đầu tiên và cơ bản nhất: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện của cả bên mua và bên bán phải tuyệt đối chính xác và đầy đủ. Một sai sót nhỏ ở đây có thể gây rắc rối lớn về sau, nhất là khi cần đến các thủ tục pháp lý. Đừng quên kiểm tra kỹ thông tin này trên các giấy tờ pháp nhân của đối tác.

2. Hàng Hóa: Mô Tả "Không Trượt Phát Nào"? Hàng hóa là "trái tim" của hợp đồng. Cần mô tả chi tiết:

• Tên hàng, mã HS (nếu có).
• Số lượng, đơn vị tính rõ ràng.
• Tiêu chuẩn chất lượng, quy cách kỹ thuật cụ thể (ví dụ: ISO, theo mẫu...).
• Xuất xứ hàng hóa.
• Yêu cầu về bao bì, đóng gói, ghi nhãn theo chuẩn xuất nhập khẩu. Càng chi tiết, càng giảm thiểu tranh chấp về sau.

3. Giá Cả & Thanh Toán: Điều Khoản "Chắc Cú"? Minh bạch tài chính là yếu tố then chốt:

• Đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, loại tiền tệ thanh toán (USD, EUR,...).
• Phương thức thanh toán: Thư tín dụng (L/C), chuyển khoản (T/T), nhờ thu (D/P, D/A)? Mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng, cần lựa chọn phù hợp.
• Thời hạn thanh toán cụ thể: Trả trước, trả sau, trả từng phần?

4. Giao Nhận (Incoterms® 2020): Phân Chia Trách Nhiệm "Sòng Phẳng"? Incoterms quy định ai chịu trách nhiệm và chi phí cho từng công đoạn vận chuyển, và rủi ro chuyển giao ở đâu. Hãy:

• Chọn điều kiện Incoterms (FOB, CIF, EXW, DDP,...) phù hợp nhất với lô hàng và khả năng của bạn.
• Ghi rõ địa điểm giao hàng cụ thể (cảng đi, cảng đến).
• Thời gian giao hàng dự kiến hoặc chính xác.

5. Kiểm Định & Bảo Hành: Cam Kết Chất Lượng Đến Cùng?

• Kiểm định: Thỏa thuận về tiêu chuẩn kiểm định, tổ chức kiểm định (có thể là bên thứ ba độc lập như SGS, Bureau Veritas), thời điểm và địa điểm kiểm định.
• Bảo hành (nếu có): Thời gian bảo hành, điều kiện bảo hành, quy trình đổi trả, sửa chữa ra sao?

6. Luật Áp Dụng & Giải Quyết Tranh Chấp: "Lá Chắn" Khi Cần? Không ai muốn tranh chấp, nhưng cần chuẩn bị:

• Thỏa thuận rõ luật pháp của nước nào sẽ điều chỉnh hợp đồng (Luật Việt Nam, CISG, luật nước đối tác...).
• Cơ quan giải quyết tranh chấp: Trọng tài thương mại quốc tế (VIAC, SIAC...) hay tòa án? Điều này cần được ghi nhận rõ ràng bằng cả hai ngôn ngữ.

Việc rà soát kỹ lưỡng Hợp đồng Mua bán Hàng hóa Quốc tế Song ngữ Anh-Việt theo checklist trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn chủ động phòng ngừa rủi ro, bảo vệ quyền lợi và tối ưu hóa hiệu quả giao thương. Đừng ngần ngại tìm đến sự tư vấn chuyên nghiệp nếu bạn cần sự hỗ trợ chi tiết hơn.

Liên hệ Long Phan qua Hotline: 1900 63 63 87 để được tư vấn soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ tối đa lợi ích của bạn!

Nguồn: https://longphanpmt.com/mau-hop-dong-mua-ban-hang-hoa-quoc-te-song-ngu-anh-viet/