Thủ tục cần thiết khi mở văn phòng đại diện tại Việt Nam là gì?

Một vài điều chúng tôi xin chia sẻ cùng các nhà đầu tư về các thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam thông qua câu hỏi của một khách hàng với trường hợp của anh, chúng tôi muốn giới thiệu đến cho các bạn.

Anh Minh Hoàng muốn mở văn phòng tại Phú Yên để thay mặt AD Sài Gòn thực hiện các giao dịch tại đây Phú Yên này. Vậy Minh Hoàng sẽ làm những gì để có thể làm tốt vấn đề này đây? Mong các hội luật sư giải đáp và cho ý kiến. Tôi xin cảm ơn!



Trả lời

Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2005, văn phòng rất kém quyền hành, hầu như không thể thay thế công ty xử lý các sự việc quan trọng nhất. Mọi hoạt động kê khai xuất hóa đơn đều do trụ sở chính của công ty thực hiện. Tuy nhiên cần có một điều đó là văn phòng đại diện phải tính toán cho bằng được các khoản kê khai thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cũng như thuế nhà thầu khi thực hiện thanh toán các khoản lương, thưởng. Và các nhà đầu tư cũng cần tìm hiểu thêm nữa đó chính là việc lam thu tuc xin giay phep lao dong để có thể chuẩn bị tốt nhất cho hoạt động của văn phòng nơi đây.

Về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Phú Yên chúng ta cần chuẩn bị:

- Hồ sơ đăng kí thành lập văn phòng đại diện gồm:
Khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Phú Yên. Nội dung thông báo gồm:

1) Tên chi nhánh, văn phòng của đại diện dự định thành lập;
2) Họ, tên, nơi cư trú, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;
3) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
4) Địa chỉ chính của trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện;
5) Nội dung, phạm vi hoạt động của chính chi nhánh, văn phòng của đại diện;
6) Mã số của doanh nghiệp;
7) Tên cũng như địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

​

Cần có thêm các văn bản chính thức:

+ Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
+ Quyết định bằng chính văn bản và bản sao biên bản họp của chính hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;

- Thông báo lập địa điểm kinh doanh:
Trong thời hạn 14 ngày làm việc, doanh nghiệp gửi thông báo nơi để đặt địa điểm kinh doanh đến với phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nội dung của thông báo sẽ gồm các vấn đề:

1) Tên, địa chỉ hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
2) Lĩnh vực hoạt động của các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
3) Họ, tên, chữ ký của những người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
4) Mã số của các doanh nghiệp địa phương;
5) Họ, tên, nơi cư trú của các doanh nghiệp, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc các chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 09 của Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
6) Tên cũng như địa chỉ của chính trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và các địa chỉ của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh);


- Sau khi nhận được loại hồ sơ hợp lệ của các doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập thông tin vào hệ thống thông tin của việc đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số văn phòng đại diện, địa điểm của việc kinh doanh, sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, hoặc ghi bổ sung các địa điểm kinh doanh vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các loại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp.
thêm điều nữa là các bạn nên tìm về thủ tục góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài vào doanh nghiệp của Việt Nam để có thể tiến hành việc chuẩn bị tốt nhất cho mở văn phòng đại diện ở Việt Nam.