Trong các công việc tương tác tới đơn vị đám cưới, phần tiệc đãi khách tiêu tốn nhiều thời gian và tiền nong nhất. Theo phần nhiều, tiệc cưới thường chiếm khoảng 60% ngân sách, bởi vậy cô dâu chú rể cần có kế hoạch chi tiết từ khi đặt nhà hàng, chọn menu để tiệc cưới tạo tuyệt vời tốt nhất với khách mời với lâu năm trong ngành dịch vụ tổ chức đám cưới.

1. Chọn địa điểm và nhà hàng đãi tiệc

Nếu ở cùng một thành phố, cô dâu chú rể nên đơn vị tiệc cưới ở cùng một nơi. Như vậy vừa giúp nhị gia đình tùng tiệm thời gian và chi tiêu. Nếu đôi uyên ương ở quá xa nhau thì tiệc cưới phải đơn vị ở nhì địa điểm gần nhà cô dâu chú rể.

Có 2 vấn đề quyết định nơi tổ chức sự kiện đám cưới, đó là số lượng khách mời và ngân sách của đôi uyên ương. chúng ta cần cân đối nhị tiêu chí này, để chọn được địa điểm phù hợp nhất, vừa rộng rãi, thoải mái cho số lượng khách đã định, nhưng mà cũng không vượt quá khả năng chi trả.

2. Đặt in thiệp cưới với ngày giờ rõ ràng

Sau khi tìm được nhà hàng để doanh nghiệp cưới, cô dâu chú rể nên tìm mẫu và in thiệp cưới sớm với thời giờ, địa chỉ đãi tiệc cụ thể. Hiện các nhà hỗ trợ thiệp cưới ở Việt Nam đưa ra nhiều mẫu mã thiệp nhiều chủng loại, các bạn nên chọn thiệp tùy theo đám cưới truyền thống hay hiện đại. Nếu nhà hàng ở vị trí khó tìm, bạn nên in thêm bạn dạng đồ hướng dẫn đường đi ở mặt sau thiệp mời.

3. Chọn trang phục cho tiệc cưới

Phổ biến khi đón dâu, cô dâu có thể mặc áo dài hoặc váy dạ hội và điều này đặc biệt thông thường ở các đám cưới miền Nam. Còn váy cưới là trang phục khác biệt dành cho tiệc đãi khách. Tùy theo thuộc tính của buổi tiệc mà cô dâu chú rể nên chọn váy sao cho phù hợp.

Ví dụ, nếu tiệc công ty ở bãi đại dương, cô dâu không nên chọn váy cưới công chúa bồng xòe mà nên tìm váy dáng chữ A, may bằng vải lụa mềm, mỏng. Nếu công ty cưới kiểu sang trọng, cô dâu không nên diện váy cưới ngắn dễ dàng nhưng mà cần xem xét tìm váy lộng lẫy để không bị lạc lõng giữa không gian tiệc. Còn trang phục của chú rể có phần dễ dàng hơn, dựa vào vào dáng người và sở thích. Chú rể nên tìm loại vest mặc thoải mái, không bị nóng hay quá cứng do trang phục sẽ đồng hành cùng các bạn trong suốt cả ngày dài đơn vị hôn lễ và đãi tiệc.

4. Chọn thực đơn tiệc cưới

Ngoài vị trí sảnh tiệc, thực đơn đám cưới là điều quan yếu không kém và trực tiếp tác động tới tâm trạng cũng như tuyệt vời của khách mời. phần lớn các nhà hàng đều có một công thức bình thường cho tiệc cưới với những món ăn gần giống. Lúc này, điều quan yếu nhất là cô dâu chú rể khéo léo liên minh món ăn, tạo sự ngon mồm.

Thông thường, các bạn không nên chọn hơn 2 món thuộc cùng một kiểu hoặc từ cùng một loại thực phẩm. ví dụ không nên chọn 2 món rau xào, hay 2 món cùng từ giết mổ rán... Cô dâu chú rể và gia đình nên chọn càng nhiều món ăn khác kiểu chế biến càng tốt. Như vậy thực đơn của chúng ta sẽ giàu có, không gây nhàm chán.

Về số lượng món ăn, đôi uyên ương nên chọn tối thiểu là 8 món chính, trừ món cơm, xôi và đồ tráng mồm. Bữa tiệc đầy đặn sẽ có từ 10 món ăn trở lên, ăn nhập với bàn tiệc 6 người. Không nên chọn quá ít món, khiến khách mời cảm thấy menu "nghèo nàn" và không hứng thú hưởng thụ.

5. coi sóc các chi tiết trang hoàng trong tiệc cưới

hồ hết những cụ thể như bánh cưới, tháp rượu hay phông, sân khấu, hoa trang trí sẽ đi kèm trong giao kèo thuê địa điểm phòng tiệc nhưng mà cô dâu chú rể chọn lựa. ngoại giả, nhiều đôi uyên ương muốn tự mình chuẩn bị. Lúc này, chúng ta cần liên tưởng sớm với nhà cung cấp nhưng mà mình hài lòng, tuyển lựa loại hoa, kiểu bánh cưới hay tự kiến thiết phông, trang trí sàn diễn theo sở thích.

6. Làm slide ảnh cưới và chọn nhạc trong tiệc

Phần hình ảnh và âm thanh trong tiệc đãi khách cũng đóng góp vào việc tạo cá tính riêng cho hôn lễ. Cô dâu chú rể nên chuẩn bị trước một clip ngắn, trình chiếu tất cả ảnh cưới, vừa để khách mời xem trong lúc đợi cử hành hôn lễ, vừa dành cho những người không có thời kì xem đầy đủ album ảnh cưới của các bạn.

Ngoài slide ảnh cưới, chúng ta cũng nên tìm các bản nhạc, bài hát ăn nhập với không khí ngày cưới. Nhạc nên nhẹ nhõm, liên kết cả nhạc lời tiếng Anh và tiếng Việt hoặc chọn thêm nhạc không lời để ăn nhập với từng thời điểm như đón khách, lễ kết hôn, đãi tiệc...

7. Chọn MC đám cưới

Chung cục, người dẫn dắt chương trình là nguyên tố quan yếu, ghi dấu cá tính và làm nên chiến thắng cho tiệc cưới. Nếu có điều kiện, cô dâu chú rể nên tìm các MC chuyên nghiệp, tránh sử dụng người dẫn chương trình có sẵn của nhà hàng. MC nhà hàng thường có kịch bạn dạng có sẵn, rập khuôn, khiến đám cưới hanh khô. ngoài ra bạn cũng có thể nhờ bằng hữu thân thiết có tài năng ăn nói, hoạt ngôn làm MC cho tiệc, như vậy sẽ càng trở nên khác biệt và tự nhiên.

Nếu bạn muốn tổ chức buổi tiệc nào đó hoặc muốn tạo một chương trình tổ chức lễ kỷ niệm thì bạn nên liên hệ với công ty chúng tôi để lên những kế hoạch cần thiết nhất.