Máy chấm công hiện nay đã trở thành 1 sản phẩm thông dụng trong các công ty, nhà máy xí nghiệp,.. bởi những lợi ích mà chúng đem lại cho nhà quản lý trong quá trình chấm công tính lương cho nhân viên.

- Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên.

- Ngăn ngừa sai sót trong chấm công, minh bạch rõ ràng không xảy ra tình trạng gian lận.

- Thống kê và xuất các báo cáo chấm công nhanh chóng. Giúp công ty thực hiện việc tính toán lương diễn ra nhanh chóng, thưởng phạt rõ ràng, chính xác.

Thao tác cài đặt cơ bản của máy chấm công:

- Đăng ký nhân viên (vân tay, thẻ hoặc mật khẩu): Menu -> Quản lý người dùng -> Người sử dụng mới -> Nhập thông tin người dùng-> Đăng ký thẻ/vân tay/ mật mã

- Đăng ký admin: Làm tương tụ đăng ký nhân viên->ở mục vai trò chọn quản lý cấp cao

- Chỉnh/ Thay đổi thời gian: Menu -> Hệ thống -> Ngày giờ.

- Chỉnh/ Thay đổi ngôn ngữ: Menu -> Hê thống -> Ngôn ngữ.

- Định dạng ngày: Menu -> Hệ thống -> Định dạng ngày.

- Reset lại hệ thống: Menu ->  hệ thống -> Chọn nâng cấp -> Chọn khởi tạo.

- Xoá dữ liệu chấm công: Menu -> Tùy chỉnh -> Sửa hệ thống -> Chọn nâng cấp -> Xóa lần nhập.

- Xoá hết dữ liệu: Menu -> Quản lý dữ liệu  -> Xóa hết dữ liệu.

- Xoá admin trên máy: Menu -> Quản lí người dùng-> Tất cả người sử dụng>>> Chọn người quản lí muốn sửa-> chỉnh sửa-> mục vai trò chuyên qua nhân viên

- Idle Min (thời gian tắt màn hình): Menu -> Tùy chỉnh -> Quản lý nguồn -> Tạm nghỉ màn hình

- Mã thiết bị: Menu -> Thiết lập liên kết -> Thông số kết nối

- Địa chỉ IP của MCC: Menu -> Thiết lập liên kết -> Ethernet-> IP address

- Gateway: Menu -> Thiết lập liên kết -> Ethernet>> Gateway

- Địa chỉ IP Webserver: Menu -> Thiết lập liên kết -> Ethernet -> Địa chỉ Web

- Thông tin Port Server: Menu -> Thiết lập liên kết -> Thông số kết nối

- Recheck Min (kiểm tra thời gian điểm danh lần 2): Menu -> Tùy chỉnh -> Sửa truy cập -> Thời gian kiểm tra. 

- Tải dữ liệu chấm công về USB: Menu -> Quản lý USB-> Tải dữ liệu chấm công

- Tải dữ liệu vân tay/thẻ về USB: Menu -> Quản lý USB->Tải danh sách nhân viên

- Up vân tay/the từ USB lên MCC: Menu -> Quản lý USB-> Úp danh sách nhân viên

- Seri MCC: Menu -> Thông tin hệ thống -> Thông tin sản phẩm -> Mã số máy.

- Alg Version: Menu -> Thông tin hệ thống -> Thông tin sản phẩm -> Phiên bản mới.

- Firmware Version: Menu -> Thông tin hệ thống -> Thông tin sản phẩm -> Phiên bản cũ.

- Mac Adr: Menu -> Thông tin hệ thống -> Thông tin sản phẩm -> View MAC.

- Chỉnh âm lượng máy: Menu -> Tùy chỉnh -> Sửa hệ thống -> Chọn nâng cấp -> Âm lượng.

Khi sử dụng hệ thống máy chấm công cần lưu ý những gì?

- Các thông tin nhân viên, cài đặt ca, thời gian, thông số mạng cần phải khai báo trên máy chấm công thật chính xác

- Có quy định rõ ràng và thông báo chính thức tới các nhân viên về thời gian và ca làm việc của họ.

- Hướng dẫn kỹ cách chấm công cho toàn bộ mọi nhân viên của doanh nghiệp, mỗi loại máy chấm công có thể có cách chấm công khác nhau, cho nên việc hướng dẫn kỹ cách chấm công là cần thiết giúp nhân viên thực hiện chấm công chính xác và nhanh chóng.

- Khi chấm công nhân viên nên để ý đặt thật chuẩn vân tay hay quẹt thẻ để giúp máy dễ nhận dạng và nhận dạng được nhanh và chính xác hơn. Đối với máy chấm công nhận diện khuôn mặt hoặc tròng mắt bạn cần tháo bỏ khẩu trang và hướng mặt của mình vào khuôn mẫu trên màn hình của máy chấm công

- Đối với máy chấm công bằng vân tay nhân viên chú ý không được để dính bụi bẩn, hay nước vào vân tay khi thực hiện chấm công. Khi bị lỗi hãy thử lau sạch tay, cảm biến trên máy và thử lại.

Trích nguồn: vienthong92k.blogspot.com/2023/11/thao-tac-cai-at-co-ban-cua-may-cham-cong.html