KHÓA NGHỀ THƯ KÝ - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC -  Lh.Mr.Phao : 090 4884 915

Thư ký là người sát cánh cùng chủ DN, là người không thể thiếu giúp các SEO gặp gỡ đối tác cũng như theo dõi tình hình của công ty.

Một thư ký giỏi sẽ là trợ thủ đắc lực, là cánh tay phải của các giám đốc. Họ cũng là người đứng sau thành công của các giám đốc. Hay nói cách khác, ngày nay, một trợ lý – thư ký sẽ thể hiện bộ mặt của giám đốc, là người truyền đạt các quyết định, điều khiển của giám đốc tới toàn thể công ty và những người có liên quan khác. Đồng thời thay mặt giám đốc để giao tiếp, liên hệ với những đối tác cần thiết để lên lịch trình cuộc hẹn và bố trí thời gian buổi gặp cho giám đốc. Đây có thể coi là vị trí “dưới một người nhưng trên vạn người”.

Tuy nhiên, để trở thành một người trợ lý – thư ký giám đốc giỏi và đúng nghĩa thì cần rất nhiều yếu tố:

Ngoại hình tương đối tốt: Cách đánh giá ngoại hình của một người trợ lý – thư ký không nhất thiết là phải có gương mặt đẹp, dáng chuẩn như người mẫu… Mà thay vào đó, người trợ lý – thư ký cần xây dựng hình ảnh của mình một cách chuyên nghiệp như ăn mặc trang nhã, lịch sự, gọn gàng; nói năng lưu loát, phong thái chững chạc và sử dụng kiến thức của mình để hoàn thành công việc một cách trôi chảy… thì đó chính là yếu tố để đánh giá tác phong của một người trợ lý – thư ký giám đốc.

Ngoại ngữ: Đây là yếu tố quan trọng để “cấu thành” một người trợ lý giỏi. Các giám đốc sẽ thường xuyên phải tiếp xúc, giao dịch với các đối tác nước ngoài. Vì vậy người trợ lý – thư ký sẽ phải sử dụng thành thạo ít nhất 2 ngoại ngữ thông dụng nhất để có thể giúp các giám đốc tiến hành giao dịch và ký kết các hợp đồng, hợp tác kinh doanh, thậm chí chỉ là thay mặt giám đốc ngoại giao với các đối tác kinh doanh.

Kỹ năng vi tính: Người làm ở vị trí thư ký – trợ lý giám đốc nhất thiết phải biết sử dụng thành thạo và nhuần nhuyễn các kỹ năng tin học văn phòng để xử lý các văn bản, báo cáo… dùng trong công việc.

Các kỹ năng mềm cần thiết khác như khả năng nhạy bén, tinh thần độc lập, có chính kiến, có khả năng diễn thuyết, có trí nhớ tốt…

Như vậy, nghề trợ lý – thư ký giám đốc không hề dễ chút nào. Để thành công, bạn không chỉ cần chuyên môn giỏi mà còn cần rèn luyện những kỹ năng mềm, nghệ thuật giao tiếp, làm việc với mọi người xung quanh. Tuy nhiên đây là vị trí dễ thăng tiến và được trọng dụng nếu bạn biết cách để phát triển.

Các khóa học cần thiết:

Khóa nghề trợ lý giám đốc chuyên nghiệp

Khóa nghề thư ký giám đốc chuyên nghiệp

-----------------------------------------------------------------------------------

VNNP – HOÀN LẠI 100% HỌC PHÍ NẾU KHÔNG THÀNH NGHỀ 

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CP GIẢI PHÁP VNNP VIỆT NAM

ĐC: Số 16 ngách 40 ngõ 260 Cầu Giấy – Hà Nội.

Số ĐT: 04 3767 8370 số máy lẻ 111.

Số hotline: 090.4884.915

Web: http://giaiphapvnnp.com

Mail: phaohn.davnnp@gmail.com