Trình độ học vấn là một trong những phần quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm trong hồ sơ xin việc. Thông tin này sẽ cho người phỏng vấn biết về lý lịch của bạn, đây có thể là một cách hữu ích để hiểu thêm về sự phù hợp của bạn với vai trò. Nếu trình độ học vấn của bạn đặc biệt liên quan đến vị trí hoặc bao gồm bất kỳ thông tin đăng nhập nào cần thiết cho công việc, phần này có thể nhanh chóng khiến bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác.

Bạn có một số lựa chọn khi chọn vị trí và cách bạn liệt kê trình độ học vấn trong sơ yếu lý lịch của mình. Bạn có thể xác định nơi tốt nhất để đưa trình độ học vấn của mình vào sơ yếu lý lịch của mình bằng cách đọc kỹ mô tả công việc. Điều này thường sẽ giúp bạn hiểu liệu một số trình độ học vấn nhất định là cần thiết, cần có hay không cần thiết cho mỗi vai trò.

Thông tin cần đưa vào phần giáo dục sơ yếu lý lịch của bạn

Các nhà quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm một số thông tin cơ bản khi họ quét phần giáo dục của bạn, bao gồm:

• Tên trường học của bạn
• Vị trí trường học của bạn
• Bằng cấp bạn đạt được (nếu có)
• Lĩnh vực nghiên cứu của bạn
• Năm tốt nghiệp (nếu có)
• Điểm trung bình của bạn (Lưu ý: Bạn có thể không muốn bao gồm điểm này nếu nó không trên 3,4)
• Bất kỳ danh hiệu liên quan hoặc sự công nhận học tập, môn học, hoạt động hoặc thành tích khác đạt được trong quá trình giáo dục của bạn

Mặc dù các mức độ chi tiết khác nhau được yêu cầu cho các công việc khác nhau, phần học vấn thường là phần ngắn nhất của sơ yếu lý lịch — hãy cố gắng giữ nó khoảng 15–30 từ.

Điều quan trọng là phải định dạng kinh nghiệm giáo dục của bạn để phù hợp với yêu cầu của công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: một sinh viên mới tốt nghiệp sẽ muốn bao gồm chi tiết hơn và đặt phần học vấn ở vị trí nổi bật trong sơ yếu lý lịch của họ vì đây là phần lớn kinh nghiệm của họ. Ngoài ra, một người đã tham gia lực lượng lao động được vài năm sẽ chuyển phần học vấn của họ xuống dưới phần kinh nghiệm chuyên môn của họ và giữ phần này ngắn gọn vì những người phỏng vấn của họ sẽ quan tâm hơn đến công việc họ đã làm ở các nhà tuyển dụng trước đây.

Những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm trong phần học vấn trong sơ yếu lý lịch của bạn

Mỗi nhà tuyển dụng tìm kiếm những thứ khác nhau trong trình độ học vấn của bạn và những gì họ tìm kiếm tùy thuộc vào yêu cầu của công việc. Nếu bạn đang nộp đơn cho một công việc đầu vào, người quản lý tuyển dụng có thể muốn biết rằng bạn có bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng đại học. Một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một giám đốc của một bộ phận có thể đang tìm kiếm khóa đào tạo về kinh doanh hoặc quản lý, chẳng hạn như bằng MBA.

Các yêu cầu về trình độ học vấn của một công việc thường được liệt kê trong phần “yêu cầu” hoặc “học vấn” trên mô tả công việc, vì vậy hãy đọc kỹ để xem lý lịch của bạn có phù hợp hay không.

Có một số ngành nghề như tài chính hoặc chăm sóc sức khỏe, nơi các chứng chỉ hoặc bằng cấp cụ thể là điều cần thiết để có được công việc. Nếu bạn biết một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ cần thấy rằng bạn có các thông tin đăng nhập phù hợp trước khi xem xét kinh nghiệm khác của bạn, hãy đặt trình độ học vấn của bạn ở đầu trang ngay bên dưới thông tin liên hệ và tóm tắt chuyên môn của bạn.

Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ khi bạn ghi lại quá trình học tập của mình là tính trung thực. Các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể tiến hành kiểm tra lý lịch trước khi mời bạn làm việc. Nếu họ bắt gặp thông tin khác với thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội nhận được việc làm của bạn.

Cách liệt kê trình độ học vấn đã hoàn thành (có ví dụ)

Tốt nghiệp gần đây (1-5 năm)
Nếu bạn mới tốt nghiệp, hãy đặt mục học vấn của bạn trước hoặc phù hợp với kinh nghiệm làm việc của bạn. Quá trình đi học của bạn có thể là phần nổi bật nhất trong sơ yếu lý lịch của bạn, vì vậy bạn có thể chấp nhận để đây là một trong những phần đầu tiên để nhà tuyển dụng nhìn thấy. Bạn cũng có thể bao gồm ngày tham dự của mình, bất kỳ danh hiệu nào đã nhận được (hạng tích, v.v.) và điểm trung bình nếu trên 3,4. Nếu bạn đã theo học nhiều trường, hãy bao gồm trường nổi bật nhất mà bạn đã tham gia nhiều nhất. Đây là một ví dụ:

Đại học Hawaii, 2011–2016
Cử nhân Nghệ thuật Tâm lý học
Cơ bản về Kinh doanh Chứng chỉ
Terry Scholar

Chuyên gia có kinh nghiệm (5 năm trở lên)
Nếu bạn đã tham gia lực lượng lao động được vài năm, hãy chuyển phần học vấn của bạn xuống dưới kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Những người phỏng vấn bạn sẽ quan tâm đến những gì bạn đã đạt được trong những năm gần đây hơn là trong sự nghiệp học tập của bạn. Bạn cũng có thể xóa các chi tiết cụ thể hơn của phần giáo dục của mình như ngày đi học và điểm trung bình nếu bạn muốn. Bạn càng có thể tạo ra sự quan tâm xung quanh kinh nghiệm làm việc của mình thì càng tốt. Nếu bạn có bằng cấp cao như thạc sĩ hoặc tiến sĩ, hãy bao gồm những bằng cấp đó theo thứ tự cấp bậc (ví dụ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, v.v.). Trong ví dụ này, ứng viên bao gồm hai văn bằng:

Atlanta Graduate School of Management | Atlanta, GA
Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA)
Thạc sĩ Khoa học Hệ thống Thông tin (MSIS)

Đại học Georgia | Athens,
Cử nhân Kế toán GA

Cách liệt kê giáo dục chưa hoàn thành hoặc đang tiến hành (có ví dụ)

Đang tiến hành giáo dục
Nếu bạn chưa hoàn thành bằng cấp của mình, bạn vẫn có thể bao gồm công việc bạn đã làm và khi bạn dự định tốt nghiệp. Nhà tuyển dụng quan tâm đến những gì bạn đang học và bất kỳ môn học cụ thể nào hoặc những nhận thức đặc biệt liên quan đến công việc. Nếu bạn vẫn là sinh viên, hãy đặt phần giáo dục ngay bên dưới thông tin liên hệ và bản tóm tắt của bạn.

Đảm bảo bao gồm các thông tin sau:

• Tên trường
• Loại bằng cấp
• Năm dự định tốt nghiệp

Nếu thích hợp, hãy xem xét thêm các phần thông tin tùy chọn sau:

• Danh hiệu hoặc thành tích học tập khác
• Điểm trung bình của bạn, nếu từ 3,4 trở lên
• Các môn học liên quan
• Các hoạt động hoặc tổ chức ngoại khóa

Dưới đây là một số ví dụ về phần giáo dục học sinh trung học và đại học để tham khảo nếu điều này có thể áp dụng cho tình huống của bạn:

Trường trung học Waters | Waters, VA
Dự kiến ​​Văn bằng, 2019 (Điểm trung bình: 3,6)
Hiệp hội Danh dự Quốc gia, Phó Chủ tịch
Ban nhạc diễu hành, Trưởng đoàn

Đại học Kentucky | Lexington, KY
B.A. ứng viên Kế toán | Văn bằng dự kiến ​​năm 2019
Khóa học nổi bật: Giới thiệu về Quản lý rủi ro, Khoa học về Đạo luật
Danh dự: Thành viên,
Học bổng Thành tích Học tập Phi Mu Epsilon Johnson

Giáo dục chưa hoàn thành
Nếu bạn có trình độ học vấn chưa hoàn thiện, bạn có thể liệt kê bất kỳ môn học nào đã hoàn thành trong phần giáo dục của mình. Bạn có thể thực hiện các bước để thúc đẩy phần này bằng các chứng nhận hoặc các thành tựu phát triển chuyên môn khác. Bạn thậm chí có thể cân nhắc việc có một phần phát triển chuyên môn riêng biệt, giới thiệu cách bạn tiếp tục học liên quan đến công việc. Điều này thường có giá trị đối với nhà tuyển dụng nếu liên quan trực tiếp đến kinh nghiệm bạn sẽ có trong công việc. Đây là vài ví dụ:

Đại học Alabama | Birmingham, Alabama Bài tập đã
hoàn thành: Giải tích, Kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận, Tài chính 101 & 102

Chứng chỉ Phát triển Giáo dục Phổ thông Chứng
nhận Viết tài trợ, Notre Dame Online (2015)

Trường trung học Valley | Valley, Maine
Professional Development: Online Coursework on Photography Basics, Advanced Photography, Photography in History

Cao đẳng Buckington, 2011–2013 | Toros, Georgia
Đã hoàn thành 32 tín chỉ, trong đó có 16 tín chỉ về quản trị.

Bạn có một số lựa chọn về những gì cần đưa vào phần giáo dục trong sơ yếu lý lịch của mình, vị trí đặt nó và cách làm cho nó hấp dẫn đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Để có vị trí trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy nghĩ về vị trí của bạn trong sự nghiệp và những gì bạn muốn nhấn mạnh. Nếu giáo dục là phần nổi bật nhất trong trải nghiệm của bạn, hãy đặt nó lên hàng đầu. Nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm, bạn có thể muốn đặt trình độ học vấn dưới mức đó.

Khi quyết định nội dung, hãy trung thực và có chiến lược. Bao gồm những nội dung quan trọng trong quá trình học tập liên tục của bạn có liên quan đến vị trí. Điều đó có thể bao gồm các môn học, chứng chỉ, danh hiệu, tổ chức và hơn thế nữa.

Khi bạn nhận được một cuộc phỏng vấn, hãy lên kế hoạch thảo luận về lý lịch của bạn. Người phỏng vấn của bạn có thể yêu cầu bạn giải thích hoặc cung cấp chi tiết hơn về kinh nghiệm giáo dục mà bạn đã liệt kê, vì vậy hãy chuẩn bị trả lời câu hỏi này và bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào khác mà họ có thể có về trình độ của bạn.