Cách mã hóa file bằng công cụ EFS và Office

Không ai dám chắc việc mọi thư mục trong máy tính của mình sẽ luôn an toàn, không bị người khác truy cập hay dòm ngó, đặc biệt với những ai làm việc trong môi trường phức tạp hay phải sử dụng chung máy tính. Vì thế giải pháp hiệu quả trong trường hợp này là mã hóa các thư mục. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách mã hóa file bằng công cụ EFS và Office quen thuộc.

 

 

Nếu bạn sở hữu Microsoft Windows Pro 10, công nghệ mã hóa Hệ thống Tệp Mã hóa (EFS) được bao gồm miễn phí.

 

Làm theo các bước sau để đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn:

 

1.  Trên máy tính tại nhà của bạn, chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn mã hóa và nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó

 

2.  Chọn thuộc tính

 

3.  Chọn nút Nâng cao rồi chọn hộp bên cạnh Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu

 

4.  Nhấn OK , thao tác này sẽ đóng cửa sổ Thuộc tính nâng cao

 

5.  Chọn Áp dụng để lưu cài đặt của bạn và sau đó chọn OK

 

Tệp hoặc thư mục của bạn hiện đã được mã hóa. Nếu bạn đã mã hóa một tệp, bạn cũng có thể được nhắc chọn giữa chỉ mã hóa thư mục bạn đã chọn hoặc từng mục trong thư mục đó. Để có trải nghiệm an toàn hơn, hãy chọn mã hóa mọi thứ trong thư mục.

 

Nếu bạn đang băn khoăn không biết khóa của mình được lưu trữ ở đâu, hệ thống của Microsoft sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Khi đăng nhập vào máy tính bằng mật khẩu hồ sơ Microsoft, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tệp của mình.

 

Lưu ý: Việc đăng nhập vào máy tính của bạn sẽ cấp cho bất kỳ ai sử dụng máy tính đó quyền truy cập vào các tệp được mã hóa của bạn. Máy tính dùng chung phải có cấu hình riêng biệt, được bảo vệ bằng mật khẩu cho mỗi người dùng.

 

 

Nếu bạn có phiên bản Home của bất kỳ hệ điều hành Windows nào, bạn sẽ không thể tận dụng các bước được liệt kê ở trên. Tuy nhiên, có tin tốt cho bạn, miễn là bạn sở hữu bản sao Microsoft Office được cấp phép và cập nhật.

 

Để mã hóa các tệp riêng lẻ có thể được tạo và mở từ Microsoft Office, chẳng hạn như PowerPoint, Word và Excel, hãy làm theo các bước bên dưới:

 

1.  Mở bất kỳ chương trình Microsoft Office tương thích nào

 

2.  Nhấp vào Mở Tài liệu Khác

 

3.  Nhấp vào Duyệt và chọn tệp bạn muốn mã hóa. Nhấp vào Mở để mở tệp đó

 

4.  Chọn tab Tệp ở trên cùng và chọn Bảo vệ tài liệu

 

5.  Chọn Mã hóa bằng Mật khẩu

 

6.  Nhập mật khẩu phân biệt chữ hoa chữ thường mà bạn sẽ nhớ. Xác minh nó bằng cách gõ lại

 

Sau khi tài liệu Office được mã hóa, bạn sẽ cần Office để mở và xem lại. Ví dụ: bạn không thể tải nó lên Google Documents hoặc chương trình Open Office. Để sử dụng tài liệu được mã hóa trong các chương trình đó, bạn cần mã hóa các tệp được tạo trong các chương trình đó bằng các công cụ dành riêng cho thương hiệu của chúng.

 

Xem thêm một số phương pháp mã hóa file khác https://baoantelecom.com/vi/tin/phuong-phap-ma-hoa-du-lieu