Tủ khoá khách sạn điện tử

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHÁCH SẠN - TỦ KHOÁ ĐIỆN TỬ KHÁCH SẠN

Tủ khoá khách sạn điện tử Made In VIET NAM

Sản phẩm không thể thiếu trong việc quản lý khách sạn của BẠN

Khoá thẻ điện tử giúp quản lý tốt giờ ra / vào của khách hàng thuê phòng

Khoá thẻ điện tử giúp quản lý tốt doanh thu

Chuyên cung cấp các giải pháp quản lý cho khách sạn, Tủ khoá khách sạn điện tử, khoá thẻ điện tử, Khoá vân tay, Khoá khách sạn thẻ điện tử, Khoá cửa vân tay & cảm ứng 

Hiện nay quản lý việc thuê, trả phòng của các khách sạn gặp nhiều khó khăn. Chủ khách sạn không thể biết được lúc nào khách thuê, lúc nào khách trả phòng, vì vậy việc thất thoát tiền bạc rất dễ xảy ra mà không kiểm soát nổi.

Hệ thống quản lý chìa khóa khách sạn của chúng tôi cho phép chủ khách sạn có thể quản lý việc thuê, trả phòng của khách hàng một cách hiệu quả mà không cần có mặt tại khách sạn. Tất cả việc thuê, trả phòng được hệ thống quản lý chặt chẽ và gửi thông báo đều đặn đến chủ khách sạn. Nhờ vậy, chủ khách sạn có thể ở bất cứ đâu mà vẫn nắm được mọi hoạt động trong khách sạn ngay tức thì.

1.    Hoạt động của hệ thống

Trên bàn tiếp tân có một tủ quản lý khóa. Chìa khóa cùa tất cả các phòng được gắn vào khe của tủ quản

lý.

Khi có khách thuê phòng, nhân viên tiếp tân sau khi làm thủ tục, sẽ rút chìa khóa phòng từ tủ quản lý khóa đưa cho khách hàng. Lúc này hệ thống sẽ ghi nhận phòng đang cho thuê và thông báo cho chủ khách sạn biết bằng tin nhắn.

Khi khách hàng trả phòng, nhân viên tiếp tân sau khi làm thủ tục, sẽ đút chìa khóa trở lại vô khe của tủ quản lý. Lúc này, hệ thống sẽ ghi nhận phòng đã trả và nhắn tin cho chủ khách sạn biết.

Nếu nhân viên tiếp tân không đút thẻ vào khe của tủ quản lý khóa khi khách trả phòng, hệ thống sẽ hiểu là khách chưa trả phòng và tiếp tục tính giờ. Lúc này nhân viên tiếp tân sẽ phải chịu trách nhiệm với số giờ dôi ra. Vì lý do đó, nhân viên tiếp tân phải có trách nhiệm đút thẻ vào tủ quản lý khóa ngay khi khách trả phòng.

Ngoài ra, mọi hoạt động khác như: bật/tắt hệ thống, mất kết nối với tủ quản lý khóa, đưa thẻ không hợp lệ vào tủ khóa… cũng sẽ được thông báo với chủ khách sạn ngay lập tức bằng tin nhắn.

2. Tiện ích của hệ thống

• Giúp chủ khách sạn quản lý hiệu quả, chính xác mọi hoạt động thuê phòng.
• Hạn chế tối đa việc thất thoát do không kiểm soát được.
• Yên tâm vì mọi hoạt động thuê phòng đều được ghi nhận và thông báo đầy đủ.

3. Tính năng kỹ thuật

• Thông báo bằng tin nhắn cho chủ khách sạn mọi hoạt động thuê/trả phòng.
• Thông báo bằng tin nhắn cho chủ khách sạn mọi sự cố hoạt động của hệ thống: Bật/tắt hệ thống, mất kết nối với tủ khóa… để chủ khách sạn biết và can thiệp tức thời.
• Có các báo cáo về tình trạng thuê/trả phòng.
• Có các báo cáo về các sự cố của hệ thống do khách quan hoặc do cố ý gây ra.
•  

Tham khảo thêm sản phẩm Khoá thẻ điện tử khách sạn:

Sản phẩm doanh nghiệp: CÔNG TY ĐIỆN TỬ TIN HỌC ITEL VIỆT NAM