Ưu và nhược điểm của các loại máy chấm công

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nguồn nhân lực của các doanh nghiệp càng ngày càng tăng một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, một vấn đề nảy sinh đó là khó khăn trong việc quản lý, kiểm soát, đặc biệt là quá trình chấm công, tính lương gặp nhiều rắc rối và phiền phức. Có thể nói máy chấm công ra đời là một bước tiến vượt bậc, là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó hướng đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên.

Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau, phù hợp với từng đặc điểm, quy mô của từng doanh nghiệp, tổ chức, giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc của nhân sự, tránh tình trạng gian lận giờ giấc và nâng cao ý thức, rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp của nhân viên.

Trên thị trường có hai loại máy chấm công cơ bản nhất là máy chấm công cơ học (thẻ giấy) và máy chấm công điện tử (Chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng hoặc vân tay). Vậy, ưu nhược điểm của từng loại máy này là gì?

1.      Máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

 - Nhân viên chấm công bằng vân tay của chính mình nên không thể chấm công hộ người khác được
- Tiết kiệm chi phí do không phải đầu tư thẻ.
- Thao tác chấm công đơn giản, nhanh và ổn định
- Sử dụng mạng lan hoặc internet để truyền dữ liêu, tự động tổng hợp báo cáo theo định kì
- Dùng phần mềm chấm công do hãng cung cấp để quản lý, phân quyền truy cập dễ dàng
- Khả năng chấm công dung lượng lớn, xử lý nhanh
- Hiển thị thông tin người chấm công lên màn hình để có thể đối chiếu thông tin
- Có thể kết hợp cả chấm công bằng thẻ tử trên thân máy
- Giá thành thiết bị phù hợp với công năng

Nhược điểm:

- Tính ổn định tùy thuộc vào người sử dụng và môi trường làm việc. Máy hoạt động kém nếu tay của người sử dụng dính dầu mỡ hoặc môi trường làm việc bụi bặm.
- Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ.
- Chi phí bảo hành cao.

2. Máy chấm công bằng thẻ từ/ thẻ cảm ứng

Ưu điểm:

- Thời gian chấm công nhanh

- Hệ thống chấm công có tính ổn định cao, tiết kiệm được nhiều thời gian
- Ít phụ thuộc vào môi trường và người sử dụng
- Dữ liệu được tổng hợp tự động và xuất báo cáo theo định kì
- Dùng phần mềm chuyên biệt để quản lý và có khả năng phân quyền cho các cấp quản lý
- Có màn hình hiển thị thông tin của người quẹt thẻ chấm công để đối chiếu thông tin
- Có thể dùng làm thẻ nhân viên

Nhược điểm:

- Nhân viên phải luôn mang theo thẻ bên người.
- Thẻ chấm công có thể bị hỏng (do mất từ tính), bị mất hoặc nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công.
- Khác với máy chấm công vân tay, nhân viên vẫn có thể chấm công hộ nhau được.
- Chi phí cao vì khi mất phải in thêm thẻ.

3. Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm:

- Chi phí đầu tư ban đầu rẻ
- Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện.

Nhược điểm:

- Nhân viên phải luôn mang theo và bảo quản thẻ giấy bên người.
- Thẻ chấm công làm bằng giấy nên khó bảo quản dễ bị ướt, rách, nhàu nát hoặc bị mất.
- Nhân viên có thể chấm công cho nhau
- Thiết kế của máy chấm công thẻ giấy thô, to, không tạo được hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty.

Hãy liện hệ ngay với chúng tôi để có những sản phẩm chất lượng và giá cả hợp lý!
Thông tin liên hệ:

Công ty CP Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Sao Việt

Website: saoviet.net.vn

Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà Kailash, ngõ 72 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 04.3772.3772

Sản phẩm doanh nghiệp: Công ty CP Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Sao Việt